Bürosoftware für das Handwerk

Du machst die Baustelle.
capocino macht das Büro.

capocino ist keine Software mit KI-Funktion — es ist eine Software, die um die KI herum gebaut ist. capocino kennt deinen ganzen Betrieb und arbeitet darin: Er schreibt das Angebot, stellt die Rechnung, legt den Auftrag an und behält dein Projekt im Blick. Am Handy, per Sprache, auch von der Baustelle.

Pilotprogramm läuft — begrenzte Plätze für Betriebe, die mitgestalten wollen.

Entwickelt Seite an Seite mit echten Betrieben

Werkkollektiv Omas Studio Echt Zwinz Benny Zeko Malermeisterbetrieb Rakaj Stuckateurbetrieb Dein Betrieb?

Jede Funktion entsteht aus einem echten Problem — aus dem Alltag dieser Betriebe.

Das Problem kennst du

Deine Auftragsbücher sind voll.
Dein Schreibtisch leider auch.

Handwerker sind Meister ihres Fachs — und trotzdem frisst das Büro jede Woche Stunden: Angebote, Rechnungen, Planung, Nachweise. Diese Zeit holen wir dir zurück.

„Das Angebot schreib ich heut Abend."

Die Folge

Um halb elf am Bürotisch Positionen und Preise zusammensuchen — während der Kunde schon zwei andere Angebote hat.

„Die Maße hab ich mir aufgeschrieben — irgendwo."

Die Folge

Zettel in der Hosentasche, Fotos im Handy. Beim Abrechnen fehlt genau der Nachweis — und gearbeitete Meter gehen verloren.

„Dafür muss ich erst ins Programm."

Die Folge

Drei Masken, zwei Klickwege, nur einer findet sich zurecht. Also bleibt alles an dir hängen — auch wenn du auf der Baustelle gebraucht wirst.

Der Feierabend gehört dir.

Begrenzte Pilotplätze — 2 Monate kostenlos, kostenloses Onboarding, direkter Draht zu uns.

Jetzt Pilotkunde werden
Das Fundament

Kein KI-Tool oben drauf.
KI ist bei uns das Fundament.

Andere docken eine KI als Chatfenster an. Bei uns ist sie die Architektur: capocino ist um die KI herum gebaut. Angebote, Rechnungen und Projekte hängen zusammen — ein Satz von dir steuert den ganzen Betrieb.

Kunden Angebote Rechnungen Artikel & Preise Projekte & Marge Aufmaß Belege Plantafel capocino
capocino
KundenAngebote RechnungenArtikel & Preise Projekte & MargeAufmaß BelegePlantafel

Ein Datenbestand. Ein Kopf, der alles davon kennt.

01 Sieht alles

Dein ganzer Betrieb auf einen Klick

Kunden, Artikel, Projekte, Aufmaße, Belege — capocino kennt alles davon.

02 Verknüpft alles

Daten, die von alleine fließen

Aufmaß → Kalkulation → Angebot → Rechnung. Alles im selben Projekt.

03 Denkt mit

Dein digitaler Vorarbeiter

Offene Rechnung, fehlender Nachweis, unbeantwortetes Angebot — er sagt Bescheid.

Was capocino kann

Ein System für den ganzen Betrieb.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung — alles an einem Ort, und capocino weiß, wo.

capocino

Dein digitaler Mitarbeiter

capocino ist keine KI, die nur redet. Er legt Kunden an, kalkuliert, stellt Rechnungen und plant dein Team — und kennt dabei deinen ganzen Betrieb, vom Artikelstamm bis zum letzten Projekt.

  • Chat & Spracheingabe — auch unterwegs per App
  • Kennt deinen Betrieb: Kunden, Preise, Projekte, Vorlieben
  • Erinnert dich von selbst, wenn etwas offen bleibt — Zahlung, Nachweis, Termin
  • Fragt nach, bevor er etwas anlegt — du behältst die Kontrolle
C
capocinodein digitaler Mitarbeiter · online
↕ scrollen
Leg mir bitte Familie Berger als Kunde an — Bergstraße 12, 74072 Heilbronn — und ein Projekt dazu.
Erledigt:
Kunde angelegt: Familie Berger · Privatkunde
Projekt angelegt: Bergstraße 12 · noch ohne Auftrag
Was soll ich als Nächstes machen — Aufmaß, Angebot oder erst einen Termin eintragen?
0:38
Das Bauvorhaben soll heißen „Wohnzimmer renovieren". Wir müssen auf ungefähr 60 Quadratmeter Fläche die Tapete entfernen, Decken und Wände. Der Untergrund wird dann gespachtelt und anschließend grundiert. Danach wird Raufaser grob tapeziert und mit weißer Dispersion gestrichen, Nassabriebklasse 3. Dazu ungefähr 15 Meter Acrylfugen ziehen, und Boden, Türen und Schalter müssen wir abdecken. Bitte erstelle ein Angebot.
Angebot steht — Positionen und Mengen aus deiner Beschreibung, Preise aus deinem Artikelstamm. Schau kurz drüber:
Angebot AN-2026-0042Entwurf
Familie Berger · Bergstraße 12 · Projekt „Wohnzimmer renovieren"
PositionMengeEPGesamt
Tapete entfernen, Decken & Wände60,00 m²6,80408,00
Untergrund spachteln, Q260,00 m²9,50570,00
Grundierung auftragen60,00 m²3,20192,00
Raufaser grob tapezieren60,00 m²11,40684,00
Dispersion weiß, Nassabrieb 360,00 m²8,90534,00
Acrylfugen ziehen15,00 m4,6069,00
Boden, Türen & Schalter abdecken1,00 psch180,00180,00
Netto2.637,00 €
zzgl. 19 % MwSt.501,03 €
Gesamt3.138,03 €
Jede Position direkt im Chat änderbar — Menge, Preis, Text.
FreigebenBearbeiten
Erst nach deiner Freigabe passiert etwas.
Passt. Schick's als E-Mail an den Kunden.
Ist raus — als PDF an m.berger@example.de, Betreff „Ihr Angebot AN-2026-0042". Ich erinnere dich in 7 Tagen, falls keine Antwort kommt.
Angebot versendet · heute, 16:42 Uhr
Nachricht an capocino …
Handwerker auf der Baustelle erfasst etwas mit dem Smartphone
Auf der Baustelle erledigt
Baustelle

Was auf der Baustelle passiert, bleibt nicht auf dem Zettel.

  • Aufmaß Im Raum eingesprochen, fertig als VOB-konforme Tabelle mit allen Abzügen — auf Wunsch gleich mit Kalkulation und Angebot. Oder du lässt Grundriss und LV direkt ausarbeiten.
  • Protokolle Abnahme, Übergabe, Mangel: Du erzählst, was war. capocino formuliert, holt die Unterschrift vor Ort oder per Link und heftet das Protokoll an den Kunden.
  • Bautagesbericht & Baudoku Wer war da, was wurde geschafft, welches Wetter — als Sprachnachricht erzählt. Fotos landen mit Datum am selben Projekt. Bei Nachträgen bares Geld wert.
  • Dokumentenablage Pläne, Datenblätter, Freigaben, Lieferscheine — alles am Projekt statt in fünf Ordnern. Vor Ort in zwei Griffen gefunden.
  • Zeiterfassungin Arbeit Das Team bucht seine Stunden per App auf die Baustelle. capocino legt die Kalkulation daneben — du siehst sofort, ob die Marge hält, nicht erst am Monatsende.
01

Verkauf & Kundenkommunikation

  • Angebote in RekordzeitGrundriss hochladen oder einen Satz sagen — das Angebot steht.
  • Ein Postfach, das mitdenktAnfragen zugeordnet, Antwort vorformuliert. Du gibst nur frei.
02

Baustelle & Dokumentation

  • Baustelle per SpracheAufmaß und Protokolle einsprechen — VOB-konform, digital unterschrieben.
  • Schluss mit ZettelwirtschaftFotos, Pläne und Notizen landen von selbst im richtigen Projekt.
03

Projektsteuerung & Finanzen

  • Marge in EchtzeitLive sehen, ob ein Projekt Geld verdient — nicht erst am Ende.
  • Intelligente Plantafelcapocino plant deine Teams und findet bei Krankheit Ersatz.
  • Buchhaltung im VorbeigehenBeleg abfotografieren — capocino ordnet zu und kontiert vor.
Demo

Vom Grundriss zum Angebot — sieh es einmal laufen.

app.capocino.de/chat
01  Grundriss ablegen 02  Flächen prüfen & freigeben 03  Angebot als PDF prüfen 04  Per E-Mail an den Kunden

Ablauf in der Desktop-App, nachgestellt — Positionstexte und Preise aus einer echten Malerkalkulation für 120 m² Wohnfläche.

Unsere Vision

Jeder Betrieb verdient einen capocino.

„Auf jeder guten Baustelle gibt es einen, der den Überblick hat, organisiert und dafür sorgt, dass alles läuft. Im Büro fehlt er den meisten Betrieben. Genau da setzen wir an. Damit Handwerker wieder das machen, wofür sie brennen: ihr Handwerk."
Preise

Ehrliche Preise. Keine versteckten Kosten.

Espresso

Für Solo-Selbstständige, die den Papierkram loswerden wollen.

59 € / Monat

zzgl. MwSt. · inkl. 1 Nutzer

  • capocino — Chat & Sprache
  • Angebote & Rechnungen mit PDF-Versand
  • Kunden- & Artikelverwaltung
  • Aufträge & Projektübersicht
  • Plantafel & Teamfunktionen
  • Belege & Rentabilität
Espresso wählen
Beliebteste Wahl

Cappuccino

Für Betriebe mit Team, die Projekte und Zahlen im Griff haben wollen.

119 € / Monat

zzgl. MwSt. · inkl. 5 Nutzer · jeder weitere 15 €/Monat

  • Alles aus Espresso
  • Plantafel & Aufgaben fürs Team
  • Rentabilität: Kosten & Marge live
  • Eingangsrechnungen & Belege
  • Aufmaß, Fotos & Baudokumentation
  • Kalkulation mit Kundengruppen-Preisen
Cappuccino wählen

Doppio

Für wachsende Betriebe, die alles aus einer Hand wollen.

229 € / Monat

zzgl. MwSt. · inkl. 15 Nutzer · jeder weitere 12 €/Monat

  • Alles aus Cappuccino
  • Persönliches Onboarding & Datenübernahme
  • Export für den Steuerberater
  • Prioritäts-Support (Antwort am selben Tag)
  • Eigene PDF-Vorlage im Firmendesign
Doppio wählen

Enterpresso

Für große Betriebe mit besonderen Abläufen — wir bauen, was du brauchst.

Auf Anfrage

unbegrenzte Nutzer

  • Alles aus Doppio
  • Individuelle Erweiterungen für deine Abläufe
  • Anbindung deiner bestehenden Systeme
  • Fester Ansprechpartner
Gespräch vereinbaren
Nur für Pilotbetriebe

Pilot-Partner

Für Vorreiter-Betriebe, die unsere Software mit uns für das Handwerk perfektionieren wollen.

0 € / Startphase

2 Monate komplett kostenlos · Limitiert

  • Voller Zugriff auf alle Funktionen (inkl. KI-Agenten)
  • Kostenloses Onboarding für dich und dein Team
  • Direkter WhatsApp-Draht zu uns Gründern
  • Veto-Recht: Du entscheidest unsere Roadmap mit
  • Lebenslange Sonderkonditionen
Pilotplatz sichern

Alle Details im Pilotprogramm

Besondere Anforderungen? Sprich mit uns — wir finden eine Lösung.

Pilotprogramm

Werde Pilotkunde — und gestalte capocino mit.

Begrenzte Plätze: Du bekommst capocino zu Sonderkonditionen, wir dein ehrliches Feedback.

  • 2 Monate kostenlos — voller Funktionsumfang, keine Karte nötig.
  • Danach zahlst du den Sonderpreis der Pilotprojektpartner und erhälst weitere Vorteile.
  • Kostenloses Onboarding — wir richten deinen Betrieb ein, samt Kunden- und Artikeldaten.
  • Hand in Hand statt Ticketsystem — direkter Draht zu uns, und du bestimmst mit, was als Nächstes kommt.

Platz sichern

Unverbindlich — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich bei dir.

capoCINO – Pilotplatz-Anfrage

Mit dem Absenden stimmst du zu, dass wir dich zum Pilotprogramm kontaktieren. Keine Werbung, kein Spam.

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Ist das nicht auch nur ein KI-Chat auf einer normalen Software?

Nein — genau umgekehrt. Bei den meisten Anbietern sitzt die KI daneben und darf ein bisschen texten. Bei uns ist sie der Kern: capocino hat Zugriff auf alle Daten deines Betriebs, kann in jedem Bereich Dinge anlegen, ändern und auswerten, und alles ist miteinander verknüpft. Deshalb kann er aus einem gesprochenen Satz ein Angebot machen — und später sagen, was daraus geworden ist.

Ich bin nicht der Computer-Typ. Komme ich damit klar?

Genau dafür gibt es capocino. Du musst keine Masken auswendig lernen — du sagst oder schreibst, was du brauchst, und capocino erledigt es. Wer lieber klassisch klickt, kann alles auch direkt in der Oberfläche machen. Und im Pilotprogramm richten wir alles gemeinsam mit dir ein.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten gehören dir. Sie liegen verschlüsselt auf Servern in der EU, werden nicht an Dritte verkauft und du kannst sie jederzeit exportieren. Die KI-Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform — deine Betriebsdaten trainieren keine fremden Modelle.

Kann ich meine bestehenden Kunden und Artikel übernehmen?

Ja. Kunden- und Artikeldaten bringst du per Datei-Import mit (z. B. aus Excel oder deiner alten Software). Im Pilotprogramm und im Doppio-Paket übernehmen wir den Umzug für dich.

Was heißt „Pilotphase" — ist das Produkt fertig?

Der Kern — Angebote, Rechnungen, Aufträge, Projekte, capocino — läuft und wird täglich im echten Betrieb genutzt. Pilotphase heißt: Wir entwickeln in hohem Tempo weiter, und Pilotkunden bestimmen mit, was als Nächstes kommt. Dafür bekommst du Konditionen, die es später nicht mehr geben wird.